현재 대한프레젠테이션협회 회장을 지내고 있는 (주)파워피티의 이승일 대표는 사상체질을 연구하는 한의학과의 박사과정을 수료한 독특한 이력의 소유자이다. 경희대 한의학과 3학년 시절 그는 이미 프레젠테이션에 관한 책을 출간했을 정도로 프레젠테이션에 대한 조예가 깊었고, 현재까지 다수의 서적을 출간하며 프레젠테이션 연구에 매진하고 있다. 한국 최고 프레젠테이션 전문가인 이승일 대표가 전하는 프레젠테이션 고수비법. 지금 공개한다.
PPT 고수되기
<1단계 > 깔끔하면서도 눈에 띄는 PPT 만들기
눈에 띄는 PPT를 만들기 위해서는 PPT작성 전에 이것을 왜 작성하는가, 어떤 환경에서 작성하는가에 대한 방향성이 명확하게 해야 합니다. 프레젠테이션의 3P(Purpose, People, Place) 즉, 목적과 대상 그리고 환경에 대한 방향을 정하고 어떻게 파워포인트의 메시지를 실을 것인가를 먼저 충분히 고민해 보아야 합니다.
PPT에 담는 내용을 줄이자
대부분의 잘못된 PPT는 발표할 모든 내용을 담고 있습니다. 이러한 경우에 내용구성이 많아지면서 청중의 주의력이 떨어집니다. 발표자가 메시지를 주도적으로 진행을 해나가고 언어적 메시지에 시각적인 보완이 필요한 부분들을 보완해 주는 것이 파워포인트입니다. 때문에 발표자와 파워포인트의 역할 분담을 확실히 하는 것이 중요합니다. PPT에는 키워드나 구체적인 데이터, 사진, 다이어그램 정도만 담으면 됩니다.
정체성을 담은 디자인을 하자
발표자는 슬라이드에 무지개를 띄우는 것이 아니라 주제에 맞는 색깔을 정해야 합니다. 프리젠테이션을 전반적으로 주도하는 주조색 몇 가지를 정하고 최소한의 포인트 칼라를 주는 것이 좋습니다. 다른 칼라를 쓰고 싶을 때마다 무채색으로 PPT를 눌러 주세요.
☞ 검은색을 이용하기
슬라이드에서 전반적인 색상구성의 입체감을 주기 위해서는 검은색 면을 슬라이드 어딘가에 넣어주는 것이 좋습니다. 검은색이 슬라이드의 무게감을 잡아주면 나머지 색상들의 폭이 깊어지면서 다이나믹함을 줄 수 있습니다.
정렬과 배치하기
깔끔한 PPT를 위해서는 여러 개의 키워드와 도형들이 시각적으로 묶여있다는 느낌을 주어야 하고, 묶여있는 것들이 어떤 기준을 가지고 정렬되어 있어야 합니다. 파워포인트의 안내 선을 가지고 일관된 레이아웃을 적용하는 것이 정렬과 배치에 도움이 됩니다.
<2단계> 완성도 높은 PPT를 만들기
창조는 모방의 어머니
PPT를 다루는 대부분의 사람은 도형을 활용하는데 약합니다. 때문에 본인이 생각하는 키워드를 도형으로 시각화하는 것을 어려워합니다. 방송그래픽이나 잡지에 나오는 괜찮은 도형, 도해 다이어그램이나 표 차트들을 따라 하면서 평소에 도형에 대해 익숙해 지세요.
KISS & KILL
KISS는 (Keep It Short & Simple )의 약자로 화면의 텍스트를 구성하는데 있어서 짧고 간단하게 나타내라는 것을 의미하고 KILL은(Keep It Large & Legible) 텍스트를 크고 또렷하게 표현하라는 뜻으로 깔끔한 PPT를 만드는 텍스트 구성의 원칙입니다. 이 원칙을 따라 표현해 보세요.
화면 전환효과 > 애니메이션 효과
한 슬라이드 안에서 개체들이 드러나는 애니메이션이 많으면 발표자의 호흡을 뺏깁니다. 화면을 확인하다 보면 발표자가 주도하는 발표를 할 수 없습니다. 반면 화면전환 효과는 전체적인 호흡이나 주의 환기에 이용될 수 있으니 활용하는 것이 좋습니다.
신문을 많이 읽으세요
PPT에 들어갈 내용을 기획할 때 카피를 잘 선택해야 합니다. 같은 내용이라도 어떻게 표현하느냐에 따라 청중이 받아들이는 결과는 달라지게 됩니다. 신문 카피들은 짧은 문구 안에 내용 전체를 아우를 수 있는 핵심어들로 이루어집니다. 평소 신문을 읽으며 좋은 카피를 만드는 법을 공부해 보세요.
<3단계> 프레젠테이션 발표하기
파워포인트에 의지하지 않기
프레젠테이션의 중심은 발표자가 자신의 메시지를 청중에게 전달하는 것이지, 발표자가 자신이 만든 파워포인트를 청중에게 시연하는 것이 아닙니다. 발표자는 청중을 바라보며 자신의 내면의 목소리를 내야 합니다.
결론-본론-결론
서론 본론 결론의 미괄식 스피치 보다는 결론 본론 결론으로 두괄식 스피치를 하는 것이 좋습니다. 서술형식으로 풀어가는 기승전결 구조는 듣는 사람에게 지루함을 주기 쉽습니다. 보고서는 기승전결로 짜되 발표는 전체를 정의할 수 있는 메시지를 앞에다 두는 결론 본론 결론 형태를 유지하는 것이 좋습니다.
언어적 기법
언어적 측면에서는 호흡, 발음, 발성이 중요합니다. 대부분의 사람은 자신의 목소리를 잘 듣지 않기 때문에 자신의 언어적 문제점을 찾기 쉽지 않습니다. 자신의 목소리를 들어보고서 고치려고 노력을 해야 하며, 시간적 여유를 두고 보이스 훈련을 해야 합니다.
비언어적 기법 활용하기
1.아이컨택
아이컨택은 커뮤티케이션의 기본원칙입니다. 청중과 눈을 맞추며 이야기하는 것이 발표자의 기본 자세입니다. 수줍음이 많은 사람들은 평소에 아이컨택을 하는 연습이 필요합니다.
2. 손동작
적절한 손동작은 메시지의 전달 능력을 높여줍니다. 때론 효과적인 활용을 위해 자신의 프레젠테이션 주제와 잘 부합이 되는 소품들을 이용하는 것도 좋습니다. 평상시 손동작을 연습할 때는 일기예보를 보면 도움이 됩니다. 일기예보를 하는 기상캐스터가 언제 화면을 전환하는지 어떤 손동작을 하는지 유심히 관찰해 보는 것이 좋습니다.
3. 무대활용
프리젠터의 트라이앵글 즉, 발표자가 서 있는 삼각형의 공간을 이용하여 발표자의 스피치를 강조할 수 있습니다. 발표자의 좌우 이동은 주위의 환기나 내용의 전달을 의미하고 앞뒤 이용은 내용을 강조할 때 사용됩니다. 공간을 잘 활용한다면 보다 역동감 있는 프레젠테이션을 할 수 있습니다.
<실제 사례>
텍스트의 배열만으로는 안정된 구도가 나오기 어렵기 때문에 도형을 활용하여 구도를 안정화하였다. 또한, 연혁은 시간의 흐름에 따른 패턴과 이미지를 활용하여 직관성을 더했다.
슬라이드는 아이덴티티가 중요하다. 어느 조직, 어떤 내용을 담고있는지를 알려주기 때문이다.
이 표지는 바로 정체성을 충실히 반영한 슬라이드로 조직이 갖고 있는 레드컬러를 적극 활용하여 재구성한 사례.
어떠한 다이어그램을 선택해야 하는가와 입체 도형이 해답이 될 수 있느냐를 고민한 슬라이드. 될 수 있으면 평면적인 구성이 보다 가독성을 높일 수도, 안정적인 구도를 만들 수도 있다.
슬라이드 전체에 활용하고 있는 색을 통일했고, 전하고자 하는 메시지가 부각될 수 있도록 2개의 화살표를 1개로 축약하고 이미지로 이를 부각한 슬라이드.
슬라이드는 직관성이 중요한데 2개의 막대차트가 어느 대학을 뜻하는지 이미지를 활용하였고, 막대의 색 구성도 회색과 주황색을 활용하여 안정감이 들도록 하였다.
한국의 스티브 잡스를 꿈꾸는 학생들에게
한 사람에 고정되지 말고, 다양한 프리젠터 롤모델들을 찾아보라고 조언하고 싶습니다. 그들의 스피치 특징들을 공부해보고 연구해서 자기의 색깔 즉, 자신의 정체성을 가져야 합니다. 스티브 잡스라는 프리젠터 한 명에 의존해 그를 무작정 따라 하기보다는 다양한 프리젠터 들을 만나보고 이를 바탕으로 자신의 정체성을 찾아야 합니다.
정체성을 찾기 위해서는 훌륭한 프리젠터 롤모델을 찾아야 하는데 저는 한국의 기업인들을 추천하고 싶습니다. 현재의 대학생들은 단순히 취업 그 자체에만 관심이 있지, 기업들에 대해서는 너무 무관심합니다. 취업을 앞둔 학생들도 기업의 경제, 경영에 대해서 잘 모르는 경우가 많습니다. 지금의 학생들이 미래의 커리어 플랜을 세우고 기업들에 대한 관심을 높였으면 합니다. 기업인 프리젠터 롤모델을 찾는 것도 그 중 한 가지 방법입니다. 한국에 좋은 기업인 프리젠터 롤모델들이 많이 있습니다. 삼성전자 사장과 정보통신부 장관을 지냈고 현재 스카이레이크인큐베스트의 대표인 진대제 대표이사, 아이리버 MP3 플레이어 디자인으로 유명해진 이노디자인의 김영세 대표, 현대자동차의 정의선 부회장, 신세계 그룹의 부회장인 정용진 대표는 모두 훌륭한 프리젠터 롤모델입니다. 좋은 프리젠터들을 연구하면서 자신의 정체성을 찾아가기를 바랍니다.
